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北京市城建档案馆数字声像管理系统项目

2016-08-11

【项目背景】

北京市城建档案馆总面积9113平方米,设有现代化档案库房15个,阅览室3个,图室2个。拥有计算机检索、缩微、复印、晒图、录像、照像、缩微品检索与阅读、档案保护等多种现代化技术设备。


北京市城建档案馆完成了2000多公里的全市地下管线补测建档任务,接收各种门类的城建档案资料。目前馆藏档案36.7万卷,共有17类馆藏档案,每年进入城建档案馆的档案都达到了3万卷以上,包括全市地下管线综合资料以及大量录像带、照片、模型等,涉及城市规划管理、城市勘测、城市建设管理、城建工程设计、市政公用设施工程、城市管线工程、交通运输工程、水利防灾工程、民用建筑工程、园林绿化、名胜古迹、人防工程等,是我国规模大、馆藏丰富、设施齐全、技术一流的现代化城建档案馆。


经过对北京市城建档案馆数字声像管理系统建立目的分析,北京市城建档案馆数字声像管理系统将着重对全市应当永久和长期保存的城建档案、市属城建和管理部门,包括规划、勘测、设计、施工、房管、园林、环保、环卫、市政、公用、交通、公路、铁路、供电、电信、水利、人防等部门产生的规划、勘测、设计、施工、管理、技术、科学研究等方面的档案有关资料、视音频、图片、文档等相关资料基于档案性质的保存和利用。但由于档案管理的特殊性决定了北京市城建档案馆不同于一般的档案管理单位,它更强调馆藏档案的相关性、可视性、互动性、快捷性等特点。因此北京市城建档案馆数字声像管理系统将更多的侧重多媒体技术尤其是视音频技术的发展和统一,由此北京市城建档案馆数字声像管理系统将成为以大量城建档案相关视频、音频、图片、照片、实物、文档、工程文件等资料相互整合、相互映衬、相互配合对公众开放的窗口服务场所,也是向研究机构全面地提供有关城市建设的重要声像资料、实物参考的机构,并通过城建相关的影视作品、公众开放等,带来档案管理新时代经济效益非盈利性单位。


北京市城建档案馆同样也面临如何对城建档案的视音频、图片、文字等声像档案资料的采集、存储,管理、调阅、发布的问题。所以,北京市城建档案馆迫切需要建设一套集数字声像采集和数字声像管理系统来迎接城建档案管理科学发展的挑战。


【项目介绍】

本系统主要是完成本馆近年来声像档案类资料的采集、登录和入库工作。主要由以下几个系统组成:


数字声像采集系统:主要工作是针对多媒体资料的采集登记、编辑、审核等。

数字声像管理系统:主要工作室针对多媒体资产的上载管理、编目管理、多媒体资料调度管理、修复管理、发布管理等。

数字声像检索系统:,结合城建档案馆的特点,针对其处理流程和专业需要,提供资料检索平台。


系统总体业务架构图

系统框架


【系统特点】

>  该数字声像管理系统满足北京城建档案馆对各种资料存储归档的需求;

>  该数字声像管理系统为北京市建设档案馆数字化工程的一部分,因此需要和北京城市建设档案馆现在使用的MIS 综合办公系统进行协同工作。需要在MIS系统中灵活调用数字声像管理系统存储的资料;

>  通过多媒体技术实现了对城建档案馆馆藏实物、文献等资料的数字化保存,将本馆馆藏进行数字化存储管理,为展品、文献等资料的保存、调阅、发布、研究等提供更加快捷、更加方便的应用基础;

>  借助平台极好的兼容性,可以实现对北京城建原始多媒体信息如视音频、图片、照片、文档等全部资料的数字化衔接。

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